Mediante este servicio, Google nos proporciona un método sencillo y gratuito para mantener en la nube copias de seguridad de nuestros archivos. Funciona de forma automática y está disponible tanto para PC como para MAC.
“Copia de seguridad y sincronización” o más conocido por su expresión en inglés Backup and sync, funciona a través de un pequeño programa gratuito que debemos instalar en nuestro ordenador y que podemos descargar desde su página de presentación.
Las copias de seguridad de nuestros archivos en otros soportes son, a menudo, la única posibilidad que tenemos de recuperar información valiosa perdida por circunstancias inesperadas. Desde equipos a los que se les estropea el disco duro, robos de portátiles o lo que últimamente más preocupa, los ataques de ransomware capaces de cifrar todo nuestro contenido, son causas inesperadas que pueden echar a perder información valiosa recopilada durante años y de forma definitiva.
Cómo instalar el programa
Deberemos acceder a la página de descarga y pulsar sobre “Descargar Copia de seguridad y sincronización”. Se guardará un archivo de instalación en nuestro equipo que deberemos ejecutar.
Al solicitar la descarga ya aceptamos las condiciones de uso, así que solo nos resta ejecutarlo para que se instale el programa. Tras hacerlo nos aparecerá un pequeño icono con una nube blanca y una flecha azul en la parte derecha de nuestra barra de tareas inferior.
Si pulsamos sobre ese icono podremos acceder a sus opciones de configuración, así como a las diferentes secciones del servicio, como Drive o Fotos.
Cómo funciona
En el momento en que se instala, es posible que nos pregunte sobre las carpetas que queremos copiar en la nube.
Esa información la podemos modificar siempre que queramos desde el menú de configuración. Nos aparecerán algunas de nuestras carpetas principales por si las queremos activar. Pero si queremos que nuestra copia incluya alguna otra que no nos aparece o alguna subcarpeta, solo deberemos pulsar sobre ‘Elegir carpeta’ para que se nos abra todo el árbol de nuestro equipo y elegir aquellas que deseemos.
Si aceptamos la copia de alguna de nuestras carpetas, el sistema comenzará a subir a la nube su contenido.
Para localizarlo en nuestro espacio de la nube, deberemos acceder con nuestra cuenta a la página de Google Drive, donde veremos una nueva unidad llamada “Ordenadores”. De ella colgarán los archivos procedentes de nuestro/s ordenador/es. Podemos cambiar el nombre de cada ordenador por el que nos parezca.
Estos archivos subidos a la nube son privados, pero podremos acceder a ellos desde cualquier dispositivo, móvil o fijo, siempre que nos registremos con nuestra cuenta y que contemos con conexión a Internet.
Detalles importantes sobre Backup and sync
- El espacio que Google nos ofrece gratuito es de 15 Gb si no tenemos alguna otra bonificación y éste se reparte para el uso de Gmail, Fotos y Drive. Por tanto, si ya tenemos este espacio ocupado por otros servicios, quizá tengamos poco disponible para nuestras copias de seguridad. Desde esta página podremos saber cuánto espacio nos queda y con qué lo estamos utilizando.
- Si necesitamos más espacio, siempre podemos comprarlo, pero nos supondrá un pequeño gasto mensual.
- Si nuestro espacio está ocupado por fotos y vídeos, podemos recuperarlo. Podremos convertir el contenido a ‘Alta calidad’ con el que no ocupa espacio, pero siempre que lo hayamos guardado en nuestro espacio de Fotos.
- Si cambiamos un archivo en el ordenador en una carpeta que está marcada como sincronizada, también se cambiará en la nube.
- No guarda histórico de cambios, solo tendremos disponible en la nube la última versión del archivo modificado.
- Podemos configurar el servicio para que actúe de tres formas diferentes cuando borramos un archivo en las carpetas sincronizadas del ordenador:
- Que borre siempre en la nube
- Que no borre nunca
- Que nos pregunte cada vez que borremos algún archivo
- El resto de archivos que tengamos en Google Drive también podemos tenerlos sincronizados en el ordenador, como era posible hacer antes con el programa correspondiente. Las carpetas que veremos sincronizadas en el ordenador las elegimos en el apartado Google Drive de la configuración.
- También podemos utilizar este programa para subir automáticamente nuestras fotos a Google Fotos. Si queremos que no ocupen nuestro espacio de Google, deberemos configurar el apartado ‘Tamaño de subida de fotos y vídeos’ a ‘Alta calidad’.
Si eres partidario de mantener tus copias de seguridad en servicios alojados en “la nube”, no dejes de probar Backup and Sync, es un muy cómodo, sencillo y con una amplia capacidad aun en su versión gratuita.
¿Cómo cerrar sesión de Backup and Sync de manera remota, para que no se siga sincronizando, cuando no se tiene acceso al pc donde se instaló.?
Si cambias la contraseña de acceso a tu cuenta de Google, seguro que ese equipo deja de estar sincronizado con tu cuenta.
Cómo evitar que al compartir la wifi del teléfono para ver el correo o descargar alguna coa en concreto con el PC, Backup and Sync sincroniza todos los ficheros, con el gasto enorme e datos que eso puede conllevar?
Cómo se hace para que solo sincronice cuando queramos, no automáticamente?
Gracias
Haz clic en el icono de la nube pequeño que verás en la parte inferior derecha de la pantalla, en la barra cerca del reloj. Haz clic y luego en el icono de los tres puntos. Por último en “no sincronizar” para pausar la sincronización y así no consumir datos del teléfono.
Luego puedes deshacer la acción del mismo modo.
Cual es la utilidad contra los ataques de ransomware si los archivos se sincronizan cada vez que se produce un cambio en ellos?
El cifrado del contenido de tu equipo puede producirse de forma más o menos rápida, pero la actualización de esos archivos en la nube (si es que llega a producirse) tardaría mucho más tiempo. Debe darte tiempo a apagar el equipo o desconectarlo de la red cuanto antes y así conservar intactos tus archivos de la copia de seguridad. También puedes cerrar la conexión con tu cuenta de forma remota o cambiando la contraseña de tu cuenta Google.
Y como se hace para restaurar esta copia en otra PC ?
Con google drive se sicroniza de otra forma en la que si puedo tener los archivos iguales en varios dispositivos. Pero no queda clara la diferencia o mezcla con google drive para que el mismo contenido sea equiparado.
Lo que subas al espacio de Google Drive concretamente en “Mi unidad”, podrás descargarlo en otros ordenadores donde instales el programa.
Pero lo que se suba a “Ordenadores” es solo una copia de seguridad de las carpetas que hayas elegido y además se mantiene sincronizado con el ordenador que haya creado esas copias.
En vuestro articulo existe una errata donde dice 15mb son en realidaf 15gb
Muchas gracias por el apunte. Ya lo hemos corregido.
Saludos.